fredag 23 maj 2008

Inspirerad och frustrerad

Är just hemkommen från konferensen Intranät 2008 i Stockholm. Väldigt bra, intressant och massor massor av ideer snurrar just nu runt i mitt huvud och försöker landa någonstans. Jag avvaktar ett tag och ser vad som händer... håller banan öppen.

Även en hel del frustration över att allt inte går att genomföra på en gång, nu! Alla goda exempel på hur andra gjort, insikt i vad som går att göra, känslan av att vilja missionera i min egen organisation, och sedan - vardagen med de vanliga uppgifterna, tidsbristen, telefonen, mailen, min backlog på "att göra-listan" som är ett dåligt samvete, när ska jag få tid att ta tag i alla nya tankar och ideer - det är frustrerande. Känslan av att webben springer ifrån mig om jag inte inför den där nya funktionen nu.

Då kommer några slitna fraser - "Tålamod är en dygd", "Rom byggdes inte på en dag", så jag försöker ha det nu, tålamod. Och strukturera mina anteckningar som fyller många sidor...

Det är svårt att nämna någon enskild presentation eller ämne som särskilt bra, alla var intressanta. Det är ganska ovanligt för en tvådagars konferens. Men det som ligger mig varmt om hjärtat nu är statistik som vi ska börja jobba med. Och då är det ju extra kittlande för tanken att fundera i banor som att "desto färre sidvisningar ju bättre intranät" som Fredrik Wackå säger. Och det är ju sant, antal sidvisningar säger ju bara hur många gånger sidan har visats, inte varför. Kanske är det många sidvisningar för att det är svårt att hitta och alla klickar runt för att hitta det de söker. Är det ett bra mått att visa för chefen?

Och för att en sida är visad många gånger, är det säkert att informationen har nått fram till mottagaren och blivit förstådd?
För som ett barn sa en gång efter att ha blivit tillsagd många gånger att inte röra mammas telefon och mamman säger: Jag har ju sagt till dig att inte röra telefonen!
- sagt och sagt, det måste ju vara någon som lyssnar också!

onsdag 14 maj 2008

Tack och lov för ämnesstruktur

För några år sedan övergick vi från organisatorisk struktur till ämnesstruktur på intranätet och det är jag glad för idag. Vi ska göra en genomgripande organisationsförändring i företaget, det kommer att se helt annorlunda ut efter genomförandet. Men på intranätet kan vi lugnt jobba vidare med vår vanliga struktur, vi behöver inte göra om hela startsidan eller flytta information, allt kan fortsätta som planerat. Härligt!
Jo lite kommer vi att få anpassa sidor, vi har ju avdelningarnas egna sidor och där blir de förändringar, några kommer inte att finnas kvar, andra flyttas och blir sektioner och slås ihop med andra. Men det är en underliggande struktur och känns som ett överkomligt arbete.

Så för dig som fortfarande sitter med en organisatorisk struktur kan jag bara ge rådet: Gå över till ämnesstruktur medan tid är, det sparar många gråa hårstrån...