Intranätets syfte - varför har vi ett intranät?

Jag läste ett intressant inlägg på wpr.se för ett tag sedan. Det handlar om intranätets syfte och hur man kan se på det. Mycket bra och tänkvärt. Ofta blandar vi ihop syften, mål, visioner och strategier i en enda röra och till det lägger vi de verktyg vi har att använda. Ibland verkar det som om tekniken har tagit över syftet. Vi gör det för att vi kan, inte för att vi behöver.

I artikeln jag nämner ovan reder Fredrik Wackå ut begreppen och ger oss en metod att jobba efter. Han har också tittat på vad e24 intranätgruppen skriver i ämnet.

Så på senaste redaktörsmötet tog jag upp frågan om varför vi har ett intranät. Mötesdeltagarna såg först lite undrande på mig. De tänkte säkert tanken "hon har jobbat med detta i flera år och nu kommer hon med frågan om varför vi har ett intranät..." Men sedan hade vi en bra diskussion om vad vårt intranät ska åstadkomma.
Vi lever dock i en traditionell bransch och i mitt tycke ibland saktmodig bransch (pappersbranschen) och det är svårt för många att ta till sig web 2.0 med bloggar, kommentarer, chatt, delaktighet m m. Men vi enades om att ett syfte med vårt intranät var att ge samma information till alla samtidigt. Det vill säga minska ryktesspridning. Och det är ju ett syfte så gott som något. Även om nu "alla samtidigt" är ouppnåeligt eftersom alla inte är här samtidigt.

Hur som helst kan jag rekommendera Wackås inlägg om intranätets syfte och dess byggstenar.
Han delar upp byggandet av ett intranät i fyra byggstenar;

• Information
• Aktiviteter
• Kommunikation
• Samarbete

Dessa byggstenar representerar/kräver olika typer av resurser. Information kräver tid att samla in och skriva, aktiviteter kräver programmering = tid och pengar osv.
Det intressanta med att se det på detta sätt med byggstenar är att det blir enklare att se vilka resurser som krävs för att uppnå ditt intranäts syfte. Varje byggsten kräver olika resurser. Resursplanering blir en baggis! Eller? ;)

Om hur det går med våra chefsbloggar

För ett tag sedan skrev jag om att vi skulle införa ett antal chefsbloggar. Det har vi gjort, det är en platschef (chef över en produktionsenhet) och en personalchef som bloggar. Platschefen har tidigare skrivit månadskommentarer och det vi gjorde nu var i princip att ge möjlighet till alla att kommentera dessa månadskommentarer.
På ett sätt kan man säga att det gått bra, vi har inga problem med kommentarer, behöver inte moderera, för det skrivs inga kommentarer...
Och det är synd, vi hoppades på kommentarer - kommunikation. Men kanske vi har varit dåliga på att sprida budskapet om möjligheten att kommentera. Än ger vi inte upp.

Så nu ska jag se om det finns någon annan som kan börja blogga, någon som inte är chef. Någon som hanterar frågor som berör många på arbetsplatsen. Kanske det är lättare att skriva kommentarer till en kollega än till en chef. Eller det är väl ganska troligt att det är så, och kanske alldeles särskilt i dessa kristider.