Nu är intranätet en ledningsfråga

Mitt möte med ledningsgruppen gick bra. Jag hade laddat med argument för att ledningsgruppen skulle vara styrgrupp för intranätet. Men det hade jag inte behövt, de hade redan tänkt i dessa banor och vi hade en bra diskussion om informationsarbete och redaktörsrollen ute på avdelningarna. Så det känns jättebra. Vi kommer att ha möten cirka två gånger per år, oftare vid behov. Vi ska diskutera övergripande frågor om utveckling och informationsbehov. Vi ska inte diskutera tekniska detaljer eller funktioner, det sköter vi i webborganisationen.

Men för er som är intresserade så skriver jag här ner de argument jag har för att ledningsgruppen behöver vara delaktig i utvecklingen av intranät.

• Intranätet har potential att vara (ska vara) ett verksamhetsstöd - då behöver de som styr verksamheten vara delaktiga i styrningen av intranätet
• Det ger större medvetenhet i organisationen om intranätet och dess möjligheter. Detta eftersom medarbetare lyssnar på sina chefer som lyssnar på sina chefer som... Har då intranätet ett uttalat stöd i översta ledningen kommer detta stöd att sprida sig i hela organisationen.
• Genom att under organiserade former (möten) få information om hur webbgruppen tänker sig utvecklingen av nya funktioner kan ju ledningen lättare se nya möjligheter till kommunikation med medarbetarna. Dessutom har de då en möjlighet att påverka utvecklingen.
  
• Jag som intranätansvarig får ett bollplank att diskutera idéer och frågeställningar. Och jag får en bättre insikt i vad som kommer att behövas framöver - jag kan bättre förbereda för ny information och struktur.
  

Det finns säkert fler bra argument, fyll gärna på min lista.

Vårt intranät snart förankrat i ledningsgruppen

Imorgon kommer jag att ha möte med ledningsgruppen för att inleda ett samarbete med dem som styrgrupp för intranätet. Jag känner att jag behöver ha dem som bollplank för idéer och utveckling av intranätet. En starkare koppling till verksamheten på ledningsnivå. Jag hoppas att det kommer att leda till att rollen som webbredaktör ute på avdelningarna ska få högre status. Att intresset och insikten om möjligheter med intranätet ska sprida sig nerför chefslinjerna i organisationen från ledningsgruppen. För det är chefernas värderingar och attityder som avgör kulturen på arbetsplatserna och i dessa tider av nedskärningar och tidsbrist är det dags att ge webbredaktörerna lite mer råg i ryggen.

Ja, tro't eller ej men vårt intranät har aldrig varit formellt förankrat i ledningsgruppen. Jo det är klart att vi har ledningens stöd och vi har webbredaktörer på alla avdelningar. Vi har en organsiation kring intranätet och projekt och tidplaner och allt som hör till. Men vi har aldrig haft någon från företagsledningen som ägt någon fråga, ställt någon fråga, vi har bara fått stöd men inga krav. Kan ju tyckas som en trivsam tillvaro, och det är det också. Men det saknas något, det saknas en starkare koppling till de som planerar verksamheten. Eftersom jag vill att intranätet ska vara ett verksamhetsstöd är det ju logiskt att de som planerar verksamheten även är med och planerar intranätet.

Jag tror det blir bra även om jag inser att jag ser till så att kraven på mig ökar, jag har ju redan krav från personalen i verksamheten och från den övriga intranätorganisationen. Men samtidigt får jag hjälp att se hur intranätet borde utvecklas, hur det bäst kan stödja verksamheten.
Håll tummarna...

Vem äger intranätet?

Jag vill göra en högst ovetenskaplig undersökning av var ansvaret för intranätet ligger i olika företag och organisationer. Hos oss ligger det på IT-avdelningen. Hur är det hos dig?