Intranätets syfte - varför har vi ett intranät?

Jag läste ett intressant inlägg på wpr.se för ett tag sedan. Det handlar om intranätets syfte och hur man kan se på det. Mycket bra och tänkvärt. Ofta blandar vi ihop syften, mål, visioner och strategier i en enda röra och till det lägger vi de verktyg vi har att använda. Ibland verkar det som om tekniken har tagit över syftet. Vi gör det för att vi kan, inte för att vi behöver.

I artikeln jag nämner ovan reder Fredrik Wackå ut begreppen och ger oss en metod att jobba efter. Han har också tittat på vad e24 intranätgruppen skriver i ämnet.

Så på senaste redaktörsmötet tog jag upp frågan om varför vi har ett intranät. Mötesdeltagarna såg först lite undrande på mig. De tänkte säkert tanken "hon har jobbat med detta i flera år och nu kommer hon med frågan om varför vi har ett intranät..." Men sedan hade vi en bra diskussion om vad vårt intranät ska åstadkomma.
Vi lever dock i en traditionell bransch och i mitt tycke ibland saktmodig bransch (pappersbranschen) och det är svårt för många att ta till sig web 2.0 med bloggar, kommentarer, chatt, delaktighet m m. Men vi enades om att ett syfte med vårt intranät var att ge samma information till alla samtidigt. Det vill säga minska ryktesspridning. Och det är ju ett syfte så gott som något. Även om nu "alla samtidigt" är ouppnåeligt eftersom alla inte är här samtidigt.

Hur som helst kan jag rekommendera Wackås inlägg om intranätets syfte och dess byggstenar.
Han delar upp byggandet av ett intranät i fyra byggstenar;

• Information
• Aktiviteter
• Kommunikation
• Samarbete

Dessa byggstenar representerar/kräver olika typer av resurser. Information kräver tid att samla in och skriva, aktiviteter kräver programmering = tid och pengar osv.
Det intressanta med att se det på detta sätt med byggstenar är att det blir enklare att se vilka resurser som krävs för att uppnå ditt intranäts syfte. Varje byggsten kräver olika resurser. Resursplanering blir en baggis! Eller? ;)